Agentes de inteligencia artificial para administrar documentos, facturas y procesos
DocumentosFX ayuda a los equipos administrativos a validar información, automatizar tareas repetitivas, consultar documentos y dar seguimiento a procesos críticos desde una plataforma inteligente.
- Validación CFDI
- Acceso por roles
- Ambientes privados
Documentos procesados
Validaciones automáticas
Tiempo de respuesta
Resumen del agente
Todo en orden: sin incidencias críticas en el periodo.
El problema
Los equipos administrativos pierden tiempo revisando documentos manualmente. Las facturas, CFDI, órdenes de compra, aprobaciones y reportes suelen estar dispersos entre correos, Excel, ERP y portales separados.
La solución
DocumentosFX centraliza agentes AI especializados que ayudan a buscar información, validar documentos, revisar facturas, analizar CFDI, dar seguimiento a aprobaciones y generar reportes.
Un especialista para cada tarea administrativa
Cada agente conoce su dominio y trabaja sobre tus documentos y reglas.
Agente de Facturas CFDI
Lee XML y PDF, valida el CFDI y detecta inconsistencias antes de que lleguen a contabilidad.
Agente de Cuentas por Pagar
Da seguimiento a facturas pendientes, vencimientos y estatus de pago en un solo lugar.
Agente de Compras
Consulta requisiciones, proveedores y condiciones de compra al instante.
Agente de Órdenes de Compra
Relaciona facturas contra su OC y señala diferencias de monto, cantidad o concepto.
Agente de Complementos de Pago
Identifica complementos pendientes y verifica que cumplan los requisitos fiscales.
Agente de Reportes Administrativos
Genera resúmenes ejecutivos y reportes a partir de los documentos cargados.
Agente de Políticas Internas
Responde dudas sobre políticas, topes y reglas internas de aprobación.
Agente de Proveedores
Consulta datos, documentos y estatus de cada proveedor sin abrir varios sistemas.
Agente de Auditoría Documental
Revisa expedientes, detecta faltantes y deja trazabilidad de cada consulta.
Lo que puedes resolver desde el primer día
- Validar facturas contra reglas internas
- Consultar estatus de documentos
- Detectar facturas duplicadas
- Revisar complementos de pago pendientes
- Responder preguntas sobre documentos cargados
- Generar resúmenes ejecutivos
- Apoyar a cuentas por pagar
- Validar información fiscal
Se conecta con lo que ya usas
DocumentosFX se integra a tus sistemas y fuentes de información actuales.
- ERP
- SQL Server
- Portales internos
- CFDI / XML / PDF
- Microsoft 365
- Power Automate
- Correos empresariales
- APIs
Control y privacidad por cliente
La información de cada empresa permanece aislada y bajo control de acceso.
- Acceso por usuarios y roles
- Bitácora de consultas
- Control de documentos
- Ambientes privados por cliente
- Información empresarial protegida
- Sin mezclar información entre clientes
Resultados para el equipo administrativo
- Menos carga operativa
- Respuestas más rápidas
- Menos errores
- Mejor trazabilidad
- Mayor control documental
- Decisiones con información clara
Convierte tus documentos en información accionable
Agenda una demo y revisamos juntos cómo DocumentosFX se adapta a tus procesos y reglas internas.